新幹線切符の領収書をもらい忘れた場合の手続きと領収書なしでの経費処理方法
新幹線を利用する際、出張や旅行などで切符を購入することがあります。しかし、領収書をもらい忘れてしまうこともあるでしょう。
■領収書をもらい忘れた場合の手続き
まずは、領収書をもらい忘れたことを反省しましょう。そして、領収書を必要とする予定がある場合は、直ちにJRの窓口で領収書をもらうようにしましょう。
- 領収書の発行期限は切符購入時から10日以内です。
- 領収書の発行場所は、乗車した駅の窓口となります。
- 領収書の発行に必要なものは、切符、乗車券、特急券、自由席特急券などの券種、利用日などの情報です。
もし領収書をもらい損ね、後から発行してもらいたい場合は、以下の手続きが必要です。
- 新幹線を利用した区間を記録した書類（券売機の履歴や乗車券など）を取っておきます。
- 領収書発行依頼書をダウンロードし、必要事項を記入します。
- 記入した書類と必要書類を添えて、JRの窓口で発行してもらいます。
領収書がない場合の経費処理方法
領収書がない場合は、経費の処理のために以下の書類を添えて、申請することができます。
| 書類名 |
必要事項 |
| 旅費交通費領収証明書 |
利用日、乗車区間、金額、利用者名など |
| 券売機発券明細書 |
発券日時、利用区間、料金など |
| 領収書不要権利書 |
本人署名、利用日、乗車区間、交通手段など |
これらの書類を添えて申請すると、領収書がない場合でも経費を処理することができます。ただし、領収書をもらうことができる場合は、必ずもらうようにしましょう。
以上が、新幹線切符の領収書をもらい忘れた場合の手続きと領収書なしでの経費処理方法です。領収書をもらい忘れないようにするためにも、購入した切符や乗車券、特急券などを大切に保管するようにしましょう。
